Dans Imprimante et scanners
Cliquez sur votre Imprimante
Cliquez sur Préférences d'impression (cela vous ouvre une petit fenêtre avec les options d'impression)
Dans l'onglet de base
Aller sur Authentification / suivi de volume...
Renseigner le mot de passe de l'utilisateur (il s'agit du code que vous composez pour effectuer des photocopies sur le copieur)
Cliquer sur vérifier : si vérification réussie.
Cliquer sur OK pour tout enregistrer
OU
Pour imprimer utilisez Utilisateur public puis OK
Si vous avez un compte et un mot de passe pour faire de la couleur par exemple sélectionnez Utilisateur destinataire avec Nom d'utilisateur et son Mot de passe
Surtout ne pas oublier de faire Appliquer pour garder la configuration en mémoire